Notification Tool

Notification Tool

Mit dem Jahreswechsel 2016/2017 wurde  für die Meldeprozesse Deutschland das Notification Tool zur Nutzung freigegeben. Das Notification Tool ist ein Werkzeug um die für die elektronischen Verfahren eine zentrale Hilfestellung für die Zuordnung, Verteilung und Bearbeitung von Aufgaben zu geben. Dies ist notwendig, da es ja schon sehr viele Verfahren gibt, die bisher alle einzeln zu verfolgen und bearbeiten sind.

Die Funktionalität wird für die Releases 6.08 und 6.04 bereitgestellt, leider nicht für das Release 6.00, was sehr bedauerlich ist.

Wenn das Notification Tool aktiviert ist, werden die Warnungen und Fehlernachrichten alle beteilgten Verfahren automatisch in eine zentrale Aufgabenliste übernommen. Dabei werden die Nachrichten dem Themengebiet (Bereich und Teilbereich) des jeweiligen Programms zugeordnet, so dass man eine zentrale Übersicht über alle offenen Punkte bekommt.

Zur Bearbeitung der Aufgaben sind folgende Optionen als Einstieg verfügbar:

Übersicht aller einem Bearbeiter zugeordneten Aufgaben (Aufgabenliste Bearbeiter), Übersicht aller einer Sachbearbeitergruppe zugeordneten Aufgaben (Aufgabenliste Sachbearbeitergruppe), Aufgabenliste über alle Themengebiete (Aufgabenliste zentraler Einstieg).
Darüber steht ein Report für die Verwaltung der Aufgaben (z.B. Löschen von Aufgaben, Ändern des Status) zur Verfügung (Aufgabenliste Administration).

Das solche Tools immer notwendiger werden, hat seinen Grund darin, dass die Funkionalitäten im SAP in den letzten Jahren immer komplexer und vielfältiger geworden sind. Diese und auch noch weitere Unterstützungen (ALLPECON setzt bei seiner Wartung hier einen großen Schwerpunkt) sind für die Fachabteilungen wichtiger denn je.

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