Monthly Archives - September 2017

Entgeltnachweis mit HRFORMS

Schon seit längerem bietet SAP mit der Technik HRFORMS eine völlig neue Technologie zur Erstellung von Entgelt- und Zeitnachweisen an. Diese Technologie unterscheidet sich grundlegend von der herkömmlich bekannten Tabellensteuerung. HRFORMS ist eine Erweiterung von SAPFORMS um den Teil der HR-spezifischen Datenbeschaffung. Die Layoutgestaltung erfolgt entweder mit SMARTFORMS (gewachsene, aber schon gestandenere Darstellungsfunktionsalität) oder FORMBUILDER (neuartige und auf anderen Techniken basierende Darstellungsfunktionalität).
Vorteile des neuen Entgeltnachweises sind die Möglichkeit, den Entgeltnachweis grafisch aufzubereiten. Es können verschiedene Schriften verwendet werden, Logos und Bilder eingebunden werden und schraffierte Flächen und Linien hinterlegt werden. Das heißt, die gesamte Darstellung beinhaltet eine große Möglichkeit, mehr Inhalte auf einer Seite darzustellen und somit monatlich erheblich Papier zu sparen.
Die Datenbeschaffung ist zentral organisiert und es werden über die Vorlagen schon sehr viele Daten zur Verarbeitung bereit gestellt. Darüber hinaus ist es möglich, mit gezielten Programmraussprüngen die Daten zu ergänzen bzw. zu modifizieren. Da dies an jeder Stelle der Aufbereitung möglich ist, ergibt sich hier eine sehr hohe Flexibilität in der Darstellung.

Einen weiteren Vorteil stellt die Möglichkeit dar, einfach und flexibel eigene Felder und Tabellen zu definieren und diese mit eigenem ABAP-Coding zu füllen. So kann der Entgeltnachweis leicht um individuelle Informationen ergänzt werden.
Der Start wird dadurch vereinfacht, dass man auf ein vorkonfiguriertes Formular zugreifen kann. Außerdem werden die ABAP-Struktur, Schnittstelle und das Druckprogramm automatisch generiert.

Nicht verschweigen sollte man, dass mit einer Einarbeitungszeit zu rechnen ist, um die neue Technologie (verfügbar über den HR-Formular-Workplace) zu beherrschen. SAPForms und Programmierkenntnisse sind von Vorteil.

Zusammengefasst: Ein Formular ist häufig die Visitenkarte eines Unternehmens und sollte über eine ansprechende grafische Gestaltung verfügen. Mit dem HR-Formular-Workplace können Sie flexible Auswertungen der Personalstammdaten, Personalabrechnungsergebnisse und Zeitauswertungsdaten mit ansprechendem Layout erstellen. Es handelt sich dabei um ein zentrales Werkzeug der Personalwirtschaft , mit dem Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen einheitlich auswählen und somit den Entgeltnachweis komfortabel mit grafischen Werkzeugen ( Form Builder oder SAP Smart Forms) gestalten, erstellen, überprüfen, drucken, versenden oder archivieren können.