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Laufender Anwendungscheck wird immer wichtiger:

Die Komplexität des SAP-HR und der Zuwachs an elektronischen Verfahren hat ganz neue Gefahren in das SAP-HR gebracht.

Es ist für den Mitarbeiter immer schwerer alle Veränderungen im System zu verfolgen, nachzuvollziehen und vor allem nachzubearbeiten.

Dies hat ALLPECON dazu veranlasst ein Anwendungspaket für einen laufenden Anwendungscheck zu schnüren, um die Sachbearbeiter auf offene Sachverhalte hinzuweisen und dies genau auswerten zu können.

Diese Thematik hat sich als so wichtig erwiesen, dass in unabhängigen Abständen (bei ALLPECON in jedem Fall alle vier Monate) das System auf Herz und Nieren geprüft werden sollte.

Empfehlenswert ist es, dies mindestens einmal im Jahr zu tun.

Ob nicht bearbeitete DEÜV-Meldungen, nicht zugeordnete ZMV-Meldungen, nicht verarbeitete Zeitereignisse, Stammdatenpflege in die weite Zukunft, u.v.m. im SAP-HR unbemerkt erfolgt ist, alle diese Dinge verursachen einen Mangel bzw. Schiefstand im System, der nicht sein darf.

Nutzen Sie auch den laufenden Anwendungscheck der ALLPECON. Lassen Sie sich in einem Beratungsgespräch über die Sachverhalte informieren. Sie werden überrascht sein, was so alles in einem SAP-HR-System passieren kann.

Personalfach: Änderung des Wartetages bei Krankheit

Seit kurzem (an sich wohl schon seit Mitte 2015) gilt folgende gesetzliche Regelung:

Zwischen Arbeitgeber und Krankenkasse gab es in der Vergangenheit immer wieder eine Differenz bei der 42-Tage Zählung. Hatte der Arbeitnehmer an ersten Tag der Krankheit teilweise gearbeitet, wurde dieser Tag bei der Krankenkasse nicht mitgezählt.
Aufgrund einer Änderung in § 5 Abs. 5 SGB V durch das GKV-Versorgungsstärkungsgesetz wurde der „Wartetag“ abgeschafft.

Wie ist diese Regelung nun in Bezug auf die Zeit der Lohnfortzahlung (Arbeitgeberseite) und in Bezug auf die Krankengeldzeit (Krankenkassenseite) zu sehen. Wo greift die neue Regelung und wo nicht?

Hier geht es dann auch um die Wertung eines Tages mit untertägiger Krankheit. Es muss also genau aufgepasst und die jeweilige Situation betrachtet werden.

Klarstellungen hierzu müssen mit der Krankenkasse geführt werden.

SAP: Änderung der Elster-Verschlüsselung

SAP: Die im Bereich Steuer für die Signatur und Verschlüsselung von Lohnsteueranmeldung (LStA), Lohnsteuerbescheinigung (LStB) und Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) verwendeten Algorithmen werden geändert. Die generelle Umstellung hat bis zum 31.12.2016 zu erfolgen. Es sind technische Veränderungen und Anwendungseinstellungen erforderlich, die rechtzeitig angegangen werden sollten

Im Einzelnen bedeutet die Umstellung folgendes:

Signatur
Umstellung von PKCS#1v1.5 auf PKCS#1v2.1 (RSASSA-PSS).

Verschlüsselung
Umstellung von PKCS#7 auf CMS und Änderung der asymmetrischen Verschlüsselung von PKCS#1v1.5 auf PKCS#1v2.1 (RSAES-OAEP).

Öffentliches Zertifikat der Clearingstelle
Das Zertifikat muss bis spätestens 01.05.2016 ausgetauscht werden.

Anwendungseinstellungen
Check der Konstanteneinstellungen zum Elsterverfahren.