Veranstaltungsmanagement

Das Veranstaltungsmanagement (wird aktuell in die erweiterte Komponente E-Learning integriert) dient zur Abbildung von Schulungs- und Fortbildungsaktivitäten im Unternehmen.

Oft sind hier Pflichtzyklen einzuhalten und Nachweise zur Revison zu führen, dafür eignet sich dieses SAP-Modul ganz besonders. Ein schlanker Start der Komponente bringt schon hohe Effekte.

Das Veranstaltungsmanagement kann für sich stehend betrieben werden oder auch integrativ mit dem Organisationsmanagement.

Die konkrete Abbildung erfolgt über sogenannte Gruppierungen und Einzelelementzuordnungen. Basis sind dieselben Abbildungselemente, die auch beim Organisationsmanagement benutzt werden.

Folgende Elemente gehören hier u.a. dazu:

  • Veranstaltungsgruppen (Gruppen von zusammengehörigen Veranstaltungen)
  • Veranstaltungen (weitreichende Definitionen mit Einordnung und Text)
  • Ressourcen (zuzgehörige Inhalte und Material)
  • Teilnehmer (interne, externe Mitarbeiter / Personen)

Die große Stärke des Veranstaltungsmanagements sind aber die Auswertungen. Welche Schulungen, Ausbildungen wurden gemacht. Wer hat wann teilgenommen. Wer muss wann wieder geschult werden. Wer ist wo vorgemerkt und/oder steht auf der Wartliste und noch vieles mehr.

Auch hier werden tiefergehende Informationen in Infotypen abgelegt und es können diverse Integrationen geschaltet werden:

  • Integration zur Personalzeitwirtschaft
  • Integration zur Materialwirtschaft
  • Integration zur Budgetverwaltung
  • Integration zur Fakturierung
  • Integration zur Leistungsverrechnung
  • und noch einige mehr

E-Learning ist das neue Umfeld, was SAP ab Release ERP 6.0 neu anbietet. Neben der moderneren Gestaltung sind hier die Möglichkeiten zur Abbildung der Weiterbildung der Mitarbeiter erheblich erweitert und mit guten Nutzungsmöglichkeiten auch für den Lernenden versehen worden.

Vorgehensweise ALLPECON:

  • Kurzanalyse der betrieblichen Gegebenheiten
  • Workshops zur Festlegung der wirklich benötigten Funktionalität
  • Stufenweise Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern

Unsere Erfahrung hilft Ihnen, das Richtige zu tun und effektiv vorzugehen.